계약서나 내부 보고서가 유출됐을 때 출처를 남기거나, 아직 확정되지 않은 문서임을 표시하려고 워터마크를 넣습니다. 문구와 배치만 잘 잡아도 효과가 크게 달라집니다.
어떤 문구를 넣을지
목적에 따라 문구가 달라집니다. 유출 방지용이면 "대외비"·회사명+배포 대상, 검토 단계 문서면 "초안"·"DRAFT", 개인 문서 보호용이면 이름+날짜를 넣는 식입니다. 문구가 너무 길면 페이지마다 반복돼 오히려 가독성을 해치므로 짧게 유지하는 게 좋습니다.
위치와 투명도
대각선으로 페이지 중앙을 가로지르게 반투명으로 넣는 게 가장 일반적입니다. 투명도를 너무 낮추면(진하게) 본문이 안 보이고, 너무 높이면(연하게) 워터마크가 있으나 마나 합니다. 인쇄까지 고려한다면 흑백 출력에서도 알아볼 수 있는 정도의 진하기를 미리 확인해두는 게 좋습니다.
워터마크만으로는 완전한 보안이 아님
워터마크는 무단 배포를 억제하고 출처를 남기는 용도이지, 편집을 원천 차단하지는 못합니다. 정말 민감한 문서라면 워터마크와 함께 배포 대상 최소화, 비밀번호 설정 등 접근 권한 관리를 병행하는 게 안전합니다.
목적별 문구 예시
| 목적 | 문구 예시 |
|---|---|
| 유출 방지 | 대외비 · 사외비 |
| 검토용 문서 표시 | 초안 · DRAFT |
| 개인 문서 보호 | 이름 + 날짜 |
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